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    2. 流程優化與再造
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      一、流程是什么

      流程即一系列共同給客戶創造價值的相互關聯活動的過程,在傳統以職能為中心的管理模式下,流程隱蔽在臃腫的組織結構背后,流程運作復雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮,整個組織形成了所謂的“圓桶效應”。

      通過對集團流程的關鍵節點進行優化、組織結構的調整、責權關系的梳理,使企業能夠在高效率運作的同時,實現企業內部全面的有效溝通,增強企業的靈活性,形成新型的扁平式組織結構,降低運作成本,提高運作效率,增強企業的核心競爭力。

      二、企業可能存在的問題

      ● 部分流程管理無序,沒有標準作業流程,依據感覺和個人的經驗進行管理,造成反復溝通,效率低下

      ● 部分核心流程缺失,流程不完整,流程層次不清晰

      ● 部分流程對風險缺乏控制或者控制過度

      ● 部分崗位的實際流程操作沒有按照要求執行,采用習慣性的操作流程,導致流程執行變味

      三、韜略臻策可以做什么

      流程優化是對流程的系統升級。一般分四大階段進行流程重組和優化,采用七維度流程評估方法系統評估流程的質量和效率,從流程路線圖、流程規則和制度三個方面重新優化流程。

      四、企業可以獲得的收益

      ● 明晰界面:厘清流程邊界接口,界定流程執行角色職責,提高工作運營中的責任意識,明晰責任邊界

      ● 精簡提速:合并縮減不必要的流程節點,把握流程關鍵節點,提高流程運作效率

      ● 降低成本:通過迅速的信息和物資流通,減少時間和財務損耗,降低成本

      ● 價值提升:快速響應客戶需求,強化流程端點之間的傳遞,提升價值

      ● 全面獲益:減少重復工作,降低出錯率,增強應變能力,達成員工、管理者、客戶多方受益效果

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